Soluciones Corporativas Cumplimiento GDPR
Consentimientos
Necesidades
La gestión de consentimientos en el contexto del RGPD establece nuevos requerimientos que, en algunos casos, pueden llevar incluso a la necesidad de recabar de nuevo éstos para las referencias actuales.
En otros casos, las empresas necesitan soluciones eficaces para acreditar la diligencia en la puesta a disposición de la información obligatoria cuando se obtienen datos en acciones comerciales presenciales o se reciben datos personales fuera de los cauces previstos.
Recursos
eRGPD Corporate ofrece soluciones modulares para gestionar el envío automátizado de notificaciones con formularios interactivos de consentimiento, permitiendo discriminar las finalidades aceptadas y generando las evidencias para cada respuesta obtenida.
Así mismo se ofrecen servicios de notificación automática de información y derechos a las cuentas de correo remitidas al servicio por remitentes autorizados
Notificaciones
Necesidades
Una de las premisas básicas en el nuevo Reglamento es la necesidad de acreditar diligencia en las actuaciones mediante evidencias. El cumplimiento de la RGPD genera múltiples contextos de comunicación formal (a los propios interesados, empleados, proveedores que asumen el tratamiento, terceros que ejercen derechos,...)
Solución eGDPR
Recursos
RGPD Corporate ofrece un módulo de notificaciones certificadas específico que permite personalizar las plantillas de notificación a emplear en cada contexto en que se requiera acreditar la puesta a disposición de informacion, documentos adjuntos o enlaces a los formularios de consentimiento
Evidencias
Necesidades
En el contexto de las obligaciones de información obligatoria y solicitud de consentimiento, las empresas necesitan incorporar recursos que permitan generar las evidencias que requiere la normativa. Adoptar soluciones de firma electrónica puede ser necesarios en casos específicos pero en otros sólo dificulta el proceso de consulta o alta por parte de interesados y resultar disuasorio.
Recursos
El módulo de generación de evidencias de contenidos y comportamientos web desarrollado para eGDPR ofrece una solución no invasiva para generar las evidencias requeridas por la normativa, sin necesidad de integrar tecnologías en los sitios web de la empresa ni encarecer los procesos de captación de referencias con recursos de firma electrónica.
Identificación
Necesidades
Tanto la tendencia general a la digitalización de procesos por parte de las empresas como los procesos que establece el RGPD llevan a las empresas a requerir un proceso 100% electrónico de atención de ejercicio de derechos, integrando en el mismo recursos de identificación del solicitante
Recursos
El módulo de videoidentificación certificda integrado en eRGPD Corporate permite automatizar el proceso de identificación en los formularios de ejercicio de derechos e incluso como respuesta certificada a la recepcion de un ejercicio de derechos po correo electrónico.